Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administrator danych osobowych:

Ze względu na powiązania organizacyjne, personalne, infrastrukturalne i kapitałowe została zawarta umowa o współadministrowanie danymi osobowymi, zgodnie z art. 26 RODO. W związku z tym, następujące podmioty wspólnie są administratorami Pani/Pana danych osobowych:

a) KAMIL ZIELIŃSKI prowadzący działalność gospodarczą Kamil Zieliński, ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin, REGON: 320660237, NIP: 6692279262;

b) 7HS Sp. z o.o., ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000650588; NIP: 6692531141; REGON: 365999682;

c) 7HR GROUP Sp. z o.o., ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000721570; NIP: 8513220805; REGON: 369609287;

d) 2BeFair Fundacja, ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686545; NIP: 8522633263; REGON: 367776822;

e) Legal HR Sp. z o.o., ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686381; NIP: 5223095804; REGON: 367788854.

zwane dalej łącznie: „Współadministratorami”.

2. Uzgodnienia dotyczące współadministrowania:

W ramach umowy o współadministrowanie, został uzgodniony zakres odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności:

a) Współadministratorzy wspólnie są odpowiedzialni za wykonanie wobec Pana/Pani obowiązku informacyjnego oraz za umożliwienie Panu/Pani wykonywania przysługujących praw. W odpowiednim przypadku Współadministrator umożliwi Panu/Pani wykonanie praw lub przekaże Pana/Pani żądanie właściwemu Współadministratorowi, który zrealizuje Pana/Pani żądanie;

b) każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w ramach wskazanych celów.

3. Wspólny punkt kontaktowy

Współadministratorzy ustalili wspólny punkt kontaktowy dla osób, których dane są przetwarzane. Kontakt jest możliwy pod adresem: fundacja@2befair.pl.

4. Cele i podstawy przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie obowiązujących przepisów prawa – w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO:

a) zawarcia i realizacji umowy na korzystanie z usług Współadministratorów, a także umożliwienia i utrzymania kontaktu,

b) wywiązania się z obowiązków prawnych, np. obowiązku wystawienia faktury lub innego dokumentu wymaganego przepisami prawa,

c) dochodzenia ewentualnych należności,

d) ewentualnych sporów sądowych, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,

e) uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie/uzyskania kontaktu w ramach prowadzonego formularza kontaktowego,

f) archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.

5. Kategorie danych, które przetwarzamy:

Aby realizować powyższe cele, przetwarzamy poniższe dane:

a) dane niezbędne do zawarcia, realizacji, a także rozwiązania umów zawartych ze Współadministratorami– m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe.

6. Odbiorcy danych:

Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów, którym przekazanie danych jest niezbędne do realizacji umowy w tym m.in. dostawców oprogramowania i usług IT, zleceniobiorców świadczących na rzecz Współadministratorów usługi księgowe, prawne, kontrolne i outsoursingowe. Dane osobowe mogą być przekazywane również organom skarbowym, audytorskim i innym.

7. Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

8. Okres przechowywania danych osobowych (okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu):

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 4 celów przetwarzania, tj.:

a) w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana umowy, przez okres do czasu zakończenia jej realizacji bądź przez okres dłuższy wynikający wprost z umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i tylko w zakresie określonym przepisami.

9. Prawa dotyczące danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto posiada Pani/Pan także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Powyższe prawa mogą zostać zrealizowane w formie np. oświadczenia złożonego na piśmie.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:

Podanie przez Pana/Panią danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nieprzekazania wymaganych danych niezbędnych do realizacji umowy – uniemożliwi jej zawarcie oraz realizację.

11. Przetwarzanie zautomatyzowane i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.